ESG in uw keten: eigen, upstream en downstream

Waarom de keten ertoe doet

ESG-beoordeling begint altijd met de eigen organisatie, maar stopt zelden daar. Uw CO2-uitstoot heeft voor een groot deel zijn oorsprong bij de grondstoffen die u inkoopt en de processen van uw leveranciers. Uw sociale risico zit bij de arbeidsomstandigheden van onderaannemers in landen met zwakke wetgeving. Uw governance-risico zit bij de integriteit van de inkoopketen.

Tegelijkertijd vragen steeds meer grote afnemers hun leveranciers om ESG-informatie. Wie als leverancier geen betrouwbare data kan aanleveren, verliest opdrachten. Wie als inkoper zijn keten niet in kaart heeft, loopt reputatierisico en juridisch risico onder regelgeving als de CSDDD (Corporate Sustainability Due Diligence Directive).

De drie ketenposities in ESG Passport

ESG Passport maakt een expliciet onderscheid tussen drie posities in de waardeketen. Elk ESG-onderwerp kan per positie worden ingevuld en beoordeeld, zodat u ziet waar uw risico werkelijk zit.

Welke ESG-onderwerpen zijn relevant per ketenpositie?

Niet elk ESG-onderwerp is even relevant voor elke ketenpositie. ESG Passport koppelt automatisch de juiste onderwerpen aan de juiste positie op basis van uw bedrijfsactiviteiten. De koppeling is gebaseerd op welke inkoopfacturen, personeelskosten, activa en producten of diensten relevant zijn voor uw organisatie.

Voorbeelden van typische upstream-onderwerpen:

• Veiligheid en rechten: relevant als u inkoopt bij arbeidsintensieve leveranciers (fysieke arbeid, assemblage, landbouw).
• BKG-emissies: relevant als u ingekochte grondstoffen of energieverbruik van leveranciers in Scope 3 moet opnemen.
• Biodiversiteit en verontreiniging: relevant als uw leveranciers aan grondstofwinning, chemische productie of waterintensieve processen doen.

Voorbeelden van typische downstream-onderwerpen:

• Energie en BKG: relevant als uw producten energie verbruiken tijdens gebruik (elektronica, machines, voertuigen).
• Persoonsgegevensbescherming en rechten: relevant als u producten of diensten levert waarbij klantdata een rol speelt.
• Circulariteit: relevant als uw producten fysiek materiaal bevatten dat hergebruikt of gerecycled kan worden.

Keten due diligence: leveranciers uitnodigen

Het beoordelen van leveranciers op ESG vereist data van die leverancier zelf. ESG Passport biedt hiervoor gastaccounts: u kunt leveranciers uitnodigen om hun eigen ESG-beoordeling in te vullen in het platform. U behoudt de regie, de leverancier vult zijn eigen data in en u ziet het resultaat direct in uw overzicht.

Consolidatie en portfoliobeheer

Heeft u meerdere entiteiten, vestigingen of portfolio-ondernemingen? ESG Passport consolideert scores automatisch over entiteiten heen. Per activiteit gelden specifieke consolidatieregels:

• Voor beleid en meting geldt: de zwakste schakel bepaalt de geconsolideerde score. Als één entiteit geen volledig beleid heeft, telt dat voor het geheel.
• Voor communicatie geldt de meest conservatieve score: de entiteit met de minste rapportagejaren bepaalt de consolidatiebasis.
• Voor prestaties is handmatige kwantitatieve invoer nodig, omdat absolute getallen niet automatisch vergelijkbaar zijn over entiteiten.

Zo krijgt u een eerlijk en reproduceerbaar geconsolideerd beeld, zonder dat goede prestaties van één entiteit de zwakke prestaties van een andere maskeren.

Vergelijkingsmodus: huidige versus gewenste situatie

Naast de actuele score biedt ESG Passport een vergelijkingsmodus. U stelt per entiteit of leverancier een gewenste eindscore in, en het platform berekent de delta per onderwerp en activiteit. Dat geeft een concreet verbeterpad en maakt prioritering eenvoudig: investeer eerst in de onderwerpen met de grootste kloof tussen nu en gewenst.

Voor ketendue diligence betekent dit: u kunt een minimale acceptabele score per onderwerp instellen voor leveranciers, en direct zien welke leveranciers daaronder scoren en op welke activiteit verbetering nodig is.